会议室预约管理系统_会议室预约管理制度

提到会议室管理，你最先会想到什么？

会议室资源浪费严重

管理缺乏统一规范

会议室能源浪费严重

会议室冲突情况严重

管理无法一体化

......

这些都是传统会议室管理遇到的难题，比较多的公司基本上都没有会议预约管理这一说，想用就直接过去看一下哪个会议室是空的，想着整理一下，十分钟后开个小会，结果十分钟之后再过去，已经被人捷足先登了；或者会议室有人在使用，但是你也准备过一会开会，问一下大概几点开完，结果过来的时候人家会议延迟了，没办法，只能多跑几遍。

这就是传统会议室管理的痛点。

既然有难题有痛点，那今天就跟大家聊点不传统的智能会议室预约管理系统，来解决解决这些问题。

智能会议室预约管理系统可以最大化会议室资源利用率，为员工日常会议室预定和相关设备及服务的使用提供便捷；对于上门拜访的客户，智能化的会议场景也有利于提升企业形象；加上精细化的流程设计，帮助企业合理规划、管理会议室资源，完美解决会议室管理难题。

先来看一下一套完整的会议预约管理系统，是包含了中控、视频会议、无纸化、人脸识别、门禁、场景感应和应用系统对接等非常多内容的，今天就先讲一下对于我们会议流程的帮助，不展开讲太多，大家如果感兴趣可以关注我，后续再陆陆续续出其他的介绍给大家。

基于我们的智能会议系统，我们在会议室预约上，就可以通过系统进行预约了。

通过手机端或者电脑端登录系统，使用日历控件直观查看所有会议室预约情况，一键快速预定，填写好时间、地点、主题、参与人员，如果是每天或每周的例会，还可以选重复会议，一键预约。

会议开始之后，中控设备自动打开对应的会议场景模式，会前自动打开灯光 。

会议结束后会议室占用传感器持续检测到无人情况下自动释放会议室。

使会议室的使用更加规范便捷，同时减少因为会议室占用导致的矛盾。

会前自动打开会议室的设备，入会即开会。

自动生成会议室的使用报表，为用户提供完善的基于部门、类型等的空间使用分析数据。

完善、优化办公空间设计，节约办公运营成本。

提高会议室的使用效率，减少会议室使用浪费的时间。

好了，以上就是今天和大家分享的会议室预约管理系统带来的便利和好处，希望对大家有帮助。