会议预约管理系统介绍,助你解决会议室预订混乱情况!_会议预约系统图

　　当今社会科技不断进步，有效率的工作中成为了评价工作能力的标准。如今很多企业单位会议室预订情况都很混乱，没有高效的工作效率，特别是公司的行政部门人员。哪间会议室是在空闲状态?哪间会议室有人在开会?领导说：安排间会议室几点开会，行政人员跑遍全部会议室才找到一间会议室。这种会议室管理大大降低了人员的工作效率，降低了会议室的利用率。会议室预约管理系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度的提高工作效率。下面朗歌小编为你详细介绍。

会议室预约管理系统流程：

　　一、智能会议预约管理系统，首先支持Web网页、微信、钉钉等多种预约方式。即员工通过公司统一办公软件或邮件实现线上预约会议室。在线上平台，员工对会议室的状态及信息一目了然，分分钟选定好自己所需要的会议室类型。

　　二、预约成功后，预约系统还会给参会人员发送邮件、短信、微信等等多种方式通知参会人员。参会时间、会议主题、会议室位置等等，用户都可以自主选择。会议室管理系统不仅可以对会议室进行预订，还可以对会议室资源，饮食和其他系统发送通知，让大家都在同一界面上操作，消除混乱并节省了时间。

　　三、参会人员到达会议时可以通过人脸识别系统开门、签到。非参会人员是无法打开会议门的。这也避免会议中途有人误闯会议室，会议被打断的尴尬。

会议室预约管理系统的功能：

　　1：兼容钉钉、微信、企业APP：提供手机端及PC端预约界面，系统入口能兼容公司统一工作平台，无需下载额外客户端，无论同一区域，还是跨区，跨城市，跨国家，都能做到快捷秒选可用会议室。

　　2：简单预约流程：选会议室，选时间，填写会议信息及参会人员，简单三步完成预定，同步员工数据库，支持部门群选及外部人员预约。

　　3：多种通知途径：预定成功后，所以参会人员将收到短信、微信及邮件通知，能一键设置会议日历提醒。

　　4：会议室展板：会议室门口展示屏，显示预定会议安排，参会人员及更多需展示信息，联动二维码门锁，参会人员扫码开门，无权限不得占用，支持扫码会议签到。

　　5：信息实时发布：除了显示会务信息，会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现银行外汇、基金利率、政策法规、促销活动、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。

　　6：无人探测：红外加微波，国内唯一微动作探测监控，预定会议未参加和会议提前介绍，无人探测设备会检测会议室内状况，无人使用即可自动释放会议室资源。

　　7：管理后台：后台数据统计，开会信息、参会信息、会议室使用频率，共享会议纪要等。

　　8：稳定性：会议预约系统的组成由高效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等有害程序的感染。

　　在高速前进的企业中，需要更高效率的会议预订管理系统，它们不仅是企业日常运营的基础，这样才能不拖企业发展后腿，才能让办公软件成为企业进步的助推器。会议室预约管理系统软件可以提高您公司的生产力和效率,大大提高了企业竞争力。对于全球企业来说，时间就是金钱效率的提高，可以促使节约更多的成本。

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