物业管理 | 你要了解电子巡更工单,这篇就够了.-电子巡更系统需要布线吗
有你智居智慧物业系统3.0的工单,物企若能真正使用起来,那它的使用频率会比费用还要高的,因为这是一个高频的功能。如果让我总结3.0的工单系统,我喜欢说一句话,就是万物皆可工单。
——有你智居产品经理
有你智居的工单只要具有【特定时间、地点、人员】的任何事项,都可以转为在线工单,让待解决的问题转为工单,在内部高效流转,流转至相关部门、相关人员,最终解决问题。
物业可利用有你智居物业系统的工单来协同内部员工,管理整个事件的全生命周期,让物业各部门围绕工单做到服务全程留痕、信息充分共享、进度实时掌握。
这对于一个物企来说就是数字化,管理者/老板在线上就可以看到员工都在做什么;看到工作项目都推进到什么程度。所以工单是物企数字化转型很重要的一个工具
在有你智居智慧物业系统3.0强大的工单系统上,有许多不同的工单类型报修、投诉、保洁、催缴、活动、巡检等等(一小部分举例),今天跟大家分享的,是系统的巡检工单。

有你智居-电子巡更简述
「有你智居电子巡更解决方案」:只需一部手机和巡更点二维码即可完成巡更流程,物业根据小区实际场景,在系统上设置不同任务巡检、制定不同的巡更路线系统会形成巡更工单,如设备巡检、卫生巡检、绿化巡检等;限制巡检人员打卡的位置,有效规避作弊行为、漏检提醒。

巡检人员接收到巡检工单后,到达制定的巡更点后,使用手机扫描二维码及自动定位进行巡检打卡,更新巡检情况。巡更数据实时上传,可以对巡更记录进行实时统计,确保责任到人,杜绝安全风险。

巡更计划按时分配
操作物业系统的工作人员,在系统自定义巡更路线后,系统会生成巡检工单,推送给相关巡检人员。



在分配页面,可设置当前巡检计划所需用到的计划二维码,选择计划重复或不重复。在单个巡更计划,可以设置多条不一样的巡更路线。

巡检工单统计
企业决策者通过巡更工单,可以清晰了解到小区的巡检情况;预测小区的安全系数,责任归属明确,谁负责的事出问题可以通过巡更记录进行追溯;系统内各类数据报表能够为物业企业决策者提供决策依据。


有你智居将自身的产品理念,融入了物业系统内的每一个功能版块,规范物业员工工作的同时,摒弃繁琐的操作,让员工在使用有你智居的时候,工作变得更简单、更高效。
有你智居产品理念
流程化
大部分的操作都固定了操作流程,用户只需要按照流程的指引,操作下去就能实现他想要的结果。(无需认为去记忆第一步、第二步要去什么页面,要怎么做)
规范化
文字的输入,电话的输入,车牌的输入等等,系统都会校验数据的正确性,避免人为失误,造成日后的管理困扰。
视觉降噪
页面设计上突出信息和内容本身,避免无关的按钮,不常用的按钮或者线条等造成视觉的干扰和疲劳。
确定性
产品设计有上做了很多聚合管理。比如所有的费用、各种类型费用的生成、所有的工单,都有统一管理的地方,避免用户使用的时候去找功能。
低耦合
智慧物业系统是多种子系统的结合,比如停车系统、资产管理系统、费用系统、客户管理系统等。低耦合保证了每个子系统可以单独使用,也可以让多个子系统的数据互通。满足不同物业各种的应用场景,但不累赘。
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