Dataverse 中文教程 第十章 使用【相关性搜索】快速在应用中查找数据-Dataway ,magic-api

 

在 Dataverse 中支持三种方法来快速找到数据库中记录的数据，分别是相关性搜索，快速查找（单表或多表）和高级查找。本期将重点给大家介绍其中的【相关性搜索】。

什么是相关性搜索

Relevance Search（相关性搜索） 是 Dataverse 在模型驱动应用中提供的一种搜索方式，可以支持搜索应用内多个表的数据，并将搜索结果按相关性排序，使用相关性搜索可以带来以下优势：

快速准确的搜索结果：搜索性能要优于快速查找中的分类搜索。

提供搜索建议：在搜索框中输入内容时，可以提供一些搜索建议，帮助提升搜索体验。

模糊查找：如果使用快速查找，必须将完整的搜索内容全部输入进搜索框中，才能找到相关内容，而相关性搜索，可以实现模糊查找。

提供英文单词变体匹配：支持英文的屈折词匹配搜索（比如 stream、streaming 或 streamed）。

跨文档搜索：支持搜索存储在 Dataverse 中的文档数据（比如 PDF、Office 文件、HTML、XML、ZIP、EML、纯文本和 JSON ），可以搜索到这些文档中包含的文本数据。

在搜索中使用运算符：可以在搜索词中使用简单的布尔运算符创建查询，从而获得所需的结果。

智能：通过 AI 实现自然语言理解，支持拼写错误检查、常见缩写和同义词，从而帮助更好的进行搜索。

如何使用相关性搜索

既然相关性搜索有这么多优势，那我们接下来看下如何使用它。

开启相关性搜索

相关性搜索默认是关闭的，需要管理员在环境设置中开启并进行配置。

登陆到 Power Platform 管理中心，在指定环境中点击设置 - 特性。

找到搜索相关的配置，然后开启相关性搜索。

开启相关性搜索后大约需要10分钟左右生效。

当我们还没开启相关性搜索的时候，在模型驱动应用中是看不到顶部的搜索框的。

只有开启了相关性搜索，才能看到它。当我们点击搜索框时，会在下拉列表中出现最近搜索的3个内容和最近访问的7条记录。

配置相关性搜索

当我们尝试搜索内容时，发现找不到结果，这是因为还没有进行配置。

我们需要在经典解决方案配置中，找到实体并进行相关性搜索的配置。

只有被选择的实体表，才能出现在相关性搜索中，需要注意的一点是相关性搜索总共是有1000个字段/列的限制（系统会占用50个，最多可以配置950个），所以我们要根据实际情况，选择希望被添加到搜索结果中的表。

保存完配置后，需要在设置界面点击上方的发布自定义选项。

这时候我们回到模型驱动应用，使用相关性搜索。会发现还是搜索不到 “阿豪”。

但是已经能够搜索班级信息了。

而且我们通过学号搜索的时候，也能找到学生信息。

配置列的相关性搜索

这是因为我们把表的相关性搜索配置上以后，还需要配置列的相关性搜索。

这需要在每个表的快速查找视图 Quick Find View 中配置。

默认情况下，表的Name 主名称列会被配置为查找依据，而学生表的名称列是学号，所以能通过学号进行相关性搜索。

那我就只需要编辑下查找列，把我希望搜索到的列添加进来。

另外也可以在视图中添加上相关的列，在视图中直接添加的列，会作为相关性搜索的展示结果，呈现到应用界面中。全部配置完成后，点发布。

这个时候我们再去模型驱动应用中进行搜索，就可以正确查找阿彪了。

在搜索框中使用运算符

另外还有一些有意思的搜索方式，比如之前提到的在搜索框中应用运算符。

当我们直接搜索“男”的时候，会出现所有的男性的学生。

但是如果我用了运算符，就可以这样输入 “男 + -阿彪”，这表示搜索男的数据，但同时需要排除阿彪。这时候就会出现下图的结果。

配置筛选列

当我们在 Dataverse 使用相关性搜索找到结果后，可以从结果当中使用筛选器来精确筛选其中的内容。

默认提供了 Owner , Modified On 和 Created On 三个字段进行筛选，而其他字段都是可以进行配置的。

我们可以在当前模型驱动应用中，点击右上角的设置- Personalization Settings

这将会打开模型驱动应用的个性化设置窗口，在这里我们可以设置 Facts and Filters就是配置筛选项的意思 。

可以看到在学生表中目前选中了两个列用来筛选，分别是性别和年龄。为什么只会出现这两个字段，是由于筛选项是根据我们在快速查找视图中添加的列来决定的。他会在排除了所有文本类型的列后，保留前4个非文本类型的列，用作筛选项。

如果我们把性别删除掉，只保留年龄，那么界面中的筛选项也会相应发生变化。

直接在搜索框中使用快速操作

在搜索过程中，根据结果的类型 Dataverse 会自动在内容旁边出现一些常用的操作快捷按钮，让用户无需跳转到详情页就可以实现一些常用的操作。比如在搜索到 Account 表中数据的时候，会在旁边出现分配，共享和发送邮件三个快捷操作。目前只有标准的 Account ,Contact , Appointment, Task, Phone Call 和 Email 表支持快速操作。

相关性搜索限制

虽然可以通过输入“阿彪”，“男”这样的文字查找学生信息。但是当我输入 22 时，却显示没有相应的结果。这是因为相关性搜索是基于文本的，只能对数据类型为 单行文本、多行文本、选择 或 查找 的列执行搜索。 不会搜索类型为 数字、日期 和 文件 的列。另外相关性搜索的一些AI能力，比如拼写错误的改正，同义词，变体等等只适用于英文环境。

相关性搜索背后的机制

相关性搜索最早是2016年在 Dynamics 365 中推出的功能，它的底层是采用 Azure 认知搜索提供的支持。Azure 认知搜索是 Azure 上的搜索服务，可以快速创建索引，添加认知技能，搜索结构化和非结构化数据，从而实现智能的全文搜索引擎。