收藏 数电票:蓝字开票、红字冲销、发票勾选等功能操作指引

2023-05-09 09:08:47

 

电子税务局新版登录

为了保障纳税人和缴费人的数据安全,防范用户信息被盗用、冒用的风险,根据国家税务总局有关工作安排,广西电子税务局对原有登录方式进行了优化升级,新版登录方式将于2023年4月22日正式上线。原有登录方式将暂时保留一段时间。我们为您整理了新版登录方式的变化点,请您及时了解掌握,以便快捷办税。

新的登录方式为您提供了“企业业务”“自然人业务”和“代理业务”三类入口。与旧版相比,变化如下:

一、企 业 业 务

(一)由旧版的登录页面(图1)调整为新版登录页面(图2)

图1

图2

(二)登录密码变化

办理企业业务时,由原来的使用企业密码登录,改为登录人员的个人密码登录。

原登录方式:企业社会信用代码/纳税人识别号+企业密码+短信校验;

新版登录方式:企业社会信用代码/纳税人识别号+当前登录人员个人用户信息(身份证/手机号/用户名)+当前登录人员的个人用户密码+短信校验/人脸校验。

注意:个人用户密码是指在电子税务局旧入口进行过自然人注册时使用的密码。

若当前登录人前期没有进行过自然人注册,没有个人用户密码,则系统会自动赋予初始密码,为已实名认证的法定代表人、财务负责人、办税人员等操作人员的“身份证后6位”,登录后请及时修改密码。

如果忘记密码,直接在新登录入口右下角使用“忘记密码”模块修改密码即可。

(三)报验户登录变化

报验户从企业登录-报验户登录入口独立为“特定主体登录”入口

广西电子税务局取消了跨区域报验户免报验登录方式,不再支持输入文号+年号的登录方式,和电子税务局新版登录入口的企业业务登录方式一致,需要纳税人先报验再使用特定主体入口登录。

1.省内报验户的办税人员可以使用自然人业务入口登录,使用“跨区域涉税事项报验”功能进行报验登记,或者以企业主体业务入口登录,使用“跨区域事项报告及报验套餐(省内)”功能进行报验登记后,从“特定主体”入口登录;

2.省外报验户仅支持跨区域事项报告表中的经办人、联系人在自然人业务入口登录,使用“跨区域涉税事项报验”功能进行报验登记,方可从“特定主体”入口登录。

二、自然人业务

1.登录方式变化

自然人业务登录入口可以选择居民身份证号码、手机号、用户名三种登录方式(首次登录请优先选用证件号码),输入个人用户密码,认证通过后可选择短信验证或扫码验证。

2.手机号码维护方式变化

升级前多人关联同一手机号码的,升级后一个手机号码只能关联一人,默认关联最新获取短信验证的一方,其他人员的手机号将被清空。无手机号码的人员需要重新设置本人在用手机号码。可通过个人证件号码和密码登录,扫码刷脸验证通过后进入“账户中心”添加或修改手机号码。若忘记手机号码,可在登录界面选择“找回手机号码”按照提示重新添加手机号码。为了个人账户信息安全,请不要将自己的账户绑定他人手机号码。

3.密码找回

若您忘记密码,可在登录界面选择“忘记密码”,输入证件类型和证件号码,选择短信验证或移动端APP(广西税务APP(安卓)/智桂通APP(安卓/IOS)或个人所得税APP(安卓/IOS))扫码刷脸验证后,进入“账户中心”设置新密码。

三、代 理 业 务

代理企业使用代理业务入口完成登录验证后直接选择被代理企业,不再需要输入被代理企业的企业密码,即可进入电子税务局为其办理相关税费业务。

新版电子税务局登录改造后,支持广西税务APP(安卓)/智桂通APP(安卓/IOS)和个人所得税APP扫脸登录,不再支持微信扫一扫登录,扫描二维码均需要使用上述APP。

注意:智桂通APP(安卓/IOS)使用扫脸登录,需要点击在智桂通APP中“电子税务局”的板块方可使用。

个人所得税APP仅支持办理自然人业务,企业业务和自然人业务均支持的为广西税务APP(安卓)/智桂通APP(安卓/IOS)

二、设置开票员

随着全面数字化的电子发票来临,广西电子税务局创设了一个新的用户授权体系,并且在原有“法定代表人、财务负责人、办税员”身份类型的基础上,增添了“开票员”这个身份类型,让我们开始下滑浏览学习吧!此篇推送建议转发收藏哦~

一、账户中心可以做什么

每个身份类型的账户中心功能都不一样,以企业为例,法定代表人、财务负责人可以在账户中心新增、删除、管理办税员、开票员身份能使用的功能权限。办税员、开票员则没有管理人员权限。

操作路径:【我的信息】-【账户中心】

一般来说,账户中心可以查看当前企业信息、修改个人信息、进行身份切换等

二、如何添加办税员、开票员

操作路径:【账户中心】-【人员权限管理】-【添加办税人员】

注意:只有法定代表人、财务负责人可以添加办税员、开票员。

三、办税员和开票员有什么区别

办税员的人员权限更多,开票员只能开数字化电子发票。

办税员的人员权限

开票员的人员权限

注意:系统初始化的办税员,电子税务局不会自动赋予其开票功能,需要企业的法定代表人、财务负责人根据业务需要自行设置。

四、企业添加办税员、开票员后还要做什么?

要确认。

系统升级后用户授权采用双向认证模式。为有效防范身份被冒用的风险,建立人企关联关系“双向确认”机制,防止办税人员身份被冒用。

企业与办税人员之间通过双向确认方式建立关联关系。办税人员可以在授权范围内办理税费业务。

法定代表人、财务负责人在企业端账户中心-人员权限管理发起增加办税人员流程后,信息会推送给自然人,需要该自然人确认才能成功在该家企业办理涉税业务。

五、如何确认?

自然人端确认:通过自然人入口登录-账户中心-企业授权管理进行授权确认。

也可以直接在企业业务登录入口确认

注意:未与企业关联的办税人员,将不能登录电子税务局办理企业业务。已关联,但关联有效期失效的也无法完成企业登录。如离职,可以直接点击“解除绑定”按钮,解除与当前企业的关联关系。

六、如何进行身份切换?

1.企业内切换

当前登录人在同一企业存在多种身份的,以企业业务身份登录电子税务局后,可在【账户中心】—【身份切换】模块切换至企业内的不同身份办理业务,而无需退出重新登录。

2.企业间切换

当前登录人在不同企业担任多个身份的,以企业业务身份登录电子税务局后,可在【账户中心】—【身份切换】模块切换至关联的不同企业相关身份,无需退出重新登录。

3.企业切换到个人

当前登录人可以直接从企业业务切换到个人业务,但是切换到个人业务后,不能再从个人业务切换到企业业务。

三、蓝字开票

第 一 步

需要具有开票权限的人员登录电子税务局(包括法定代表人、财务负责人和开票员),从电子税务局首页“我要办税-开票业务”模块跳转至开票业务功能菜单。

点击“蓝字发票开具”模块进入电子发票服务平台蓝字发票开具功能界面。

第 二 步

点击“立即开票菜单”,系统会弹窗请您选择发票开具的类别,您可根据实际业务情况进行选择开具普通发票或者增值税专用发票。差额征税、特定业务、减按征税三个项目非必填项,您可根据实际情况填写。完成后点击“确定”系统会跳转至开票界面。

第 三 步

填写购买方信息、开票信息,其中带“*”项目为必填项。填写购买方名称时可输入关键字,系统会自动进行模糊查询,您可以根据您的需要选择。点击名称栏右侧的图标可以选择常用客户。

录入项目名称时自动带出常用的开票项目,您也可以自行选择商品编码。

如有需要备注的信息您可根据需要进行填写。

您可以点击右上角的“切换至票样视图”,切换成票样视图进行填写。

点击“保存草稿”按钮,可以保存之前填写的信息到发票草稿模块。点击“发票预览”按钮可以查看。

第 四 步

点击“发票开具”按钮,系统会提示您进行身份认证,使用广西税务APP(以自然人方式登录)、个人所得税APP扫码提示身份认证成功后,点击“我已知晓,继续开票”后,再次点击“发票开具”即可成功开具发票。

小贴士:您可以通过“身份认证频次设置”功能调整您扫码认证的时间间隔。

通过简单的四步操作,您就可以成功开具数电票啦!

四、红字开票

第 一 步

需要具有开票权限的人员登录电子税务局(包括法定代表人、财务负责人和开票员),从电子税务局首页“我要办税-开票业务”模块跳转至开票业务功能菜单。

点击“红字发票开具”模块进入电子发票服务平台红字发票开具功能界面。

第 二 步

点击“红字发票确认信息录入”进入对应模块,根据需要红冲的蓝字发票选择查询条件,点击“查询”,系统会带出符合条件的所有蓝字发票信息,找到需要红冲的蓝字发票点击右侧“选择”按钮进入下一步。

第 三 步

查看选择的蓝字发票信息,选择开具红字发票原因,核对需要开具的红字信息无误后点击“提交”按钮,系统会提示提交成功。

小贴士:若红字发票信息确认单无需对方确认,可以点击“提交成功”下方的“去开红字票”,系统会自动跳转红字发票开具界面。若红字发票信息确认单需对方确认则无法跳转,需等待对方确认。

第 四 步

待对方对红字发票信息确认单进行确认后,可以在“红字发票业务”首页“红字发票确认信息”栏内查看对应的红字发票信息确认单,当状态已变为“购销双方已确认”时就可以开具红字发票了。

通过点击该信息右侧的“去开票”按钮可以直接跳转红字发票开具页面(如果是对方开具的红字信息确认单,己方确认完毕后即可开具红字发票)。

也可以从“红字发票开具”菜单查看红字发票确认信息,查看符合开具条件的红字信息确认单,点击右侧的“去开票”,也可以跳转达到红字发票开具界面。

点击“开具发票”按钮,即可成功开具红字发票。

成功开具红字发票后,授信额度自动退回。

小贴士:跨期开具红字发票的,不参与纳税人当前属期已开票总金额计算,不调整授信额度。除此之外,红冲原因选择销售折让的,也不调整销售方本月的授信额度。

四步轻松掌握红字发票开具方法,您学会了么?

五、发票勾选

自2023年4月27日起,除成品油生产、成品油经销、使用第三方接口用票和因业务需要不使用网络开具发票的纳税人外,其他的纳税人均使用电子税务局中的【税务数字账户】进行发票勾选、用途确认、查询、查验、下载和打印、查看税收政策和发票风险提示,不再使用增值税发票综合服务平台。

下面以抵扣勾选为例,我们来看看如何进行发票勾选吧。

税务数字账户

需要具有办税权限的人员登录电子税务局(包括法定代表人、财务负责人和办税人),从电子税务局首页“我要办税-税务数字账户”模块跳转至电子发票服务平台税务数字账户。

第二步

点击“发票勾选确认”按钮进入发票勾选确认操作界面。

在抵扣勾选栏目下选择需要勾选的凭证种类,主要有发票、海关缴款书、代扣代缴完税凭证。根据需要勾选的发票情形选择查询条件,点击查询。查询到可进行抵扣勾选的发票数据后,选择需要抵扣的发票,点击“提交勾选”。

第三步

做完发票勾选后,进入发票“统计确认”界面,可以进行发票勾选汇总操作。如果当期税款所属期还未生成勾选结果的统计报表,可点击“申请统计”按钮进行统计。

第四步

核对统计数据无误后,需对统计表进行确认,点击“确认统计”按钮,出现弹窗提示,点击“继续”,输出统计结果。

小贴士:完成统计确认后,如果未申报增值税,可以撤销统计确认,重新调整勾选数据。

END

来源:广西税务

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