微软的 Office 软件有什么实用但一般人不知道的功能？

Office软件天天用，各种骚操作岂能少？比如PPT，居然进化到可以自动排版了？！Excel这小子居然自带模板？？天天都在用的Word居然还有这么多神奇的小功能？！

认真看完本文，带你认识不一样的Office办公软件！

一、PPT —— 看似是个青铜，其实是个王者！

重磅推荐一个黑科技功能：PPT可以自动排版。

我们曾经写过很多段子调侃PPT，比如这样的表情包 ↓

脑洞一：

脑洞二：

脑洞三：

更多PPT实用骚操作，大家可以看我之前的回答：

二、Word —— 使用最频繁却最容易被人低估的软件

01：微信文章里的图片无法复制到Word，怎么办？

解决方法有两种：

❶ 用IE浏览器打开文章链接

❷ 切换浏览器的浏览模式，切换到「兼容模式」

那为什么微信里的图片无法复制到Word呢？

因为微信文章使用的图片采用了新兴的webp格式，目前Word是不支持此类图片格式的。

02：Word文档里怎么在方框中打钩？

在填 Word 电子表的时候，碰到这样的要求，有没有一种崩溃的感觉……

难道要打印出来用笔勾吗？有些人会用自定义多边形，画一个钩……

可是，你知道吗？按下面的步骤直接插入一个符号就能办到：

❶ 插入

❷ 符号

❸ 「字体」后面下拉列表中选择【Wingdings 2】

❹ 插入一个带钩的选框符号

换个字体，再一页页翻，还有令人意想不到的有用符号哦~

03：下载的Word文档打不开，这是怎么回事？

有时候，我们从网上下载一些文档，比如Word和PPT，在打开时会跳出这样的界面。

解决方法有两个：

▌方法一

▌方法二

同理，如果之后打开PPT出现类似界面，也可以这么解决哦~

04：Word使用微软雅黑

导致行间距太大怎么破？

用微软雅黑字体的时候，行间距调到最小倍数，依然隔得远，用过的都懂……

其实在段落设置的小窗里，取消一个选项就立马变紧凑：

动图演示：

05：封面的下划线对不齐怎么办？

我们在论文第一页封面看到这样的留空，可你会发现，看起来好好的下划线，一旦填上内容就开始变得奇怪——版式错乱，各种对不齐，逼死强迫症。

耐心敲空格慢慢调整？

肉眼都能看出来，那样完全对不齐！

这就是菜鸟经常的一种思维定势，总要在一棵树上吊死……对于熟练掌握Word，一个无框表格就能轻松对齐~

06：遇到不会读的字怎么办？要命的是，还没法联网！:

打字打多了，会发现很多字都已经认不得了，如何只用Word就能快速知道生字的拼音呢？

依次点击：【开始】-【拼音指南】，就OK了！

07：英文排版的迷之空格，该如何搞定？:

输入英文，单词间的间隙特别大，删也删不掉，怎么办？

其实是因为单词没法断词导致，教你一招！

但是这招有个缺点，单词中间断开，很影响阅读，还可能让人误以为是两个单词，怎么办？

还有一招，包你满意！

08：不滚鼠标，如何快速翻到第200页？

Word文档页面太多，如何快速定位到指定页面？比如老板要你在5秒内翻到第200页？？！！

方法一：依次点击【开始】-【转到……】

方法二：

直接按 F5 快捷键，立马可以跳出以下界面，输入具体页面即可~

更多Word神奇技巧，大家还可以去看这篇高赞回答：

三、Excel —— 学会一个小技巧，工作效率翻一番！

01：一个快捷键，3秒实现自动求和！

说到求和，你第一时间想到的是不是SUM函数？

其实，有更简洁的方法！用快捷键：

3妙就能实现快速求和！

对于我这种Excel使用并不频繁的人来说，真的是效率神键！

02：表格打印不全？表格太大？怎么打印到一张纸上啊！

你们有没有遇到这样的情况？？

明明排版好好的表格，一打印出来，就成了这个样子：

不好看不说，而且还浪费纸！

❶ 在打印之前，我们在 Excel 里点击右下角的【分页预览】：

就是这个

图标。

❷ 点击之后，我们可以看到蓝色的框线。

虚线内，是打印机打印的一页纸张范围。

❸ 现在，我们只需要将虚线拖动到表格边缘，就可以让表格打印全了~

搞定！又美观又省纸！

对了，直接在打印预览里选择【所有列都在同一列】也是可以的~

03：用好「Hyperlink」函数，批量创建超链接！

❶ 汇总所有工作表名称，把它们按列排序。

这里小 E 将名称都放在了 A 列。

❷ 另起一列，在 B2 单元格中输入公式：

其中两个 A2 都表示为 A2 单元格中的表格名称，即第一个表格的名称。

❸ 回车，按右下角小十字架双击填充。

搞定！

我们直接点击就可以跳转了！

04：Word 转Excel，居然还可以这么做！

其实在职场中，Word才是我们使用最频繁的Office软件。有的时候，我们需要把一些Word文本转换成Excel表格。

可能说到这里，大家的第一反应是：

其实，我们完全可以这么做：

先把文字复制到Excel中，然后按照下面的操作进行：

❶ 选中该列

❷ 选择【数据】-【分列】

❸ 在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】

❹ 手动输入中文输入法的逗号

❺ 点击确定

05：用好粘贴功能，实现数据实时动态更新！

做Excel最怕的是什么？除了数据出错，恐怕就是修改数据了吧？！！

好不容易在PPT和Word把表格排版好了，老板突然说要改个数据……

破解大法：

一旦数据源出现变化，就可以在Word中动态更新！

❶ 复制Excel中的表格

❷ 切换到Word文档，按下快捷键：【Ctrl+Alt+V】

❸ 选择【选择性粘贴】-【链接的对象】即可。

06：核对数据时，怎样同步查看2个Excel表格?

直接说方法：

先看同步滚动的效果：

操作方法：

07：用好「隔行填色

」，同步查看2个Excel表格！

在看Excel时，有时数据量实在太大，所以经常看着看着就串行了……

这个时候，如果间隔一行填上颜色，就能很好区分！

操作：

❶ 点击一个格子

❷ 按下 Ctrl+T，插入表格，Excel 就会非常智能的帮你完成。

08：Excel模板，你一直浪费的宝库！

PT模板你可能听多了，其实，Excel也是有模板的呀！！

在Excel2016中，打开软件，或者点【文件】-【新建】，也能看到一大堆现成的模版。

比如工作中常见的「甘特图」：

直接在新建面板顶部的搜索框内输入：甘特图 ，按下Enter进行搜索。就能找到这个模版：

其它Excel模板，比如：个人饮食锻炼管理表

考勤跟踪管理表：

其它高赞回答：