淘宝客服代客售后-帮他退款功能如何使用?1

2023-05-11 09:04:54

 

淘宝客服怎么使用代客售后-帮他退款这个功能呢?还不了解的快来学习本篇文章,如下:

一、淘宝客服代客售后-帮他退款:可以解决哪类商家的哪些问题

所有商家:

消费者需要退款、退货,但是不知道在哪申请,怎么申请,在线联系商家客服,咨询客服可以核对消费者的问题后,帮他退款;

消费者咨询需要退款,退货,商家担心消费者退款申请错误无法处理,后续又联系不上消费者配合修改,客服可以帮他退款,选择好金额,类型,原因,给消费者核对确认;

想要缩短店铺退款时长/节约店铺服务成本的商家:

消费者在线咨询后,咨询客服已经可以确认能够进行退款或者退货,不需要离线客服二次审核的,客服可以帮他退款,用户点击确认后退款协议自动达成,退款处理时长大幅缩短,且节约了一笔退款的处理成本;

二、代客售后-帮他退款:客服如何使用?

1.发送代客售后卡片

商家客服可以通过千牛-智能接待面板的【帮他退款】按钮发送退款卡片;替消费者选择退款类型,退款金额,退款原因,也支持商家补充退款描述和上传图片凭证;

请注意:

发送退款卡片前,请务必核对清楚已填写的内容,卡片发送后,商家无法修改和取消;

2.发送之后等待用户确认

客服发送帮他退款卡片后,有效期为24小时,消费者可以选择确认退款,或修改申请后提交退款,此时商家客服视角卡片状态为待用户确认提交;

3.消费者点击卡片

如果消费者点击【确认退款】,系统会根据商家客服的填写内容,自动生成一笔退款申请;同时,仅退款会校验当前咨询客服是否有对应金额的直接出账权限,如果金额符合,则自动同意退款,金额超出上限,则退款等待商家处理;退货退款会自动达成退货协议等待买家退货(请务必核对您的默认退货地址是否有效);

如果消费者不认可商家客服提供的退款方案,点击【修改退款】,系统会根据消费者自主修改后的内容,创建一笔退款,商家客服会看到用户已经修改申请;

4.卡片已过期

如果用户在卡片发送后的24小时都没有点击,卡片变更成已失效状态(消费者和商家客服侧看到的卡片状态都是已失效);如遇消费者重新咨询,订单符合代客售后的,可再次发送帮他退款卡片;


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