导师的回复是什么意思?邮件发得不好可能会影响你选择导师哦-导师回复邮件了,我还用再回复表示感谢吗?~~~求解答

2023-05-12 17:16:33

 

考研都需要提前选导师,能够遇到一位“人好、千多、活少、科研做得好、过节不打扰、毕业不阻挠”的导师,或许是每一名研究生的终极梦想。

“读研时流的泪,就是你选导师时脑子里注的水。”这是在研究生中广为流传的一句经典名言,由此可见,选导师可真是个技术活。

一般来说,选导师是在考研出成绩之后或者出复试线之后,这需要同学们自己去联系,首先采用邮件的方式。

但是怎么发邮件、怎么解读导师的回复也是个大难关,今天就来和大家聊一聊“导师和邮件”的那些事!

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邮件基本框架

01、整体框架介绍

我们发给导师的邮件中最好包含「基本情况介绍」、「本科学习生活概述」、「考研目的阐述」以及「结束语」这四个部分。

注意:一篇好的自我陈述一定是行文流畅,逻辑清晰的。

02、邮件抬头

尊敬的X老师: 您好!

称谓应该在第一行顶格写,后加冒号以示尊敬,称谓应遵循长幼有序,礼貌待人的原则,选择得体的称呼。

那么我们就可以用「尊敬的老师」作为称谓,简单且不失礼貌。

03、基本情况介绍

很抱歉打扰您!我叫XXX,是XX级本科生,现就读于XX大学XX专业。我对XXX专业XXX方向(报考的学校和专业)十分感兴趣,很希望能进一步深入学习相关知识,在此驱动下我报考了XXX学校(一志愿学校)2020年研究生入学考试。

我的初试成绩如下:总分:XXX。政治:XX。英语:XX。(数学:XXX)。专业课:XXX。(成绩单已随附件发送)

到此为止,我们可以把它作为正文的第一个段落,简要说明你的「本科学校」,「就读专业」,以及「初试分数」即可。

大家在写邮件的时候一定要记住4个字:言简意赅!

04、邮件目的和本科经历

因为很仰慕您的学术成就,同时对您目前的研究方向十分有兴趣,所以在此冒昧向您毛遂自荐,希望自己能有幸成为您的学生,得到您的帮助和指点(如果是联系调剂的邮件,根据联系对象的不同可酌情修改)。

在大学期间,我曾获得(奖学金和荣誉证书),参加过(课题研究和实践活动),并担任(学生干部和志愿者)……

这是正文的第二个段落,明确表达邮件的主要目的以及自己在大学的主要成就。

对于「本科学习生活介绍」,它并不是像聊家常一样地向导师琐碎平淡的去讲述自己这四年都干了些什么,而是要向导师传达这样一种信息:「大学四年,我一直不断地提升自我,同时我在不断地摸索和尝试以及思考中选择了我报考的这个专业」。

05、读研目的(表态度)

在申请硕士的学校与专业的考虑上,我十分希望能够攻读贵校XX专业XX方向的研究生。这一方面源自于我对贵校的热爱和向往,另一方面也是因为四年的XX学习经历中……

这是正文的第三段。如果在第二部分我们把握住了「自我提升和专业相关」这条线,那么从第二部分向第三部分「读研目的阐述」的转折就显得很顺其自然了。

在这一部分,我们要突出和把握住的是「我对于这个专业有怎样的理解以及研究生阶段我希望做些什么」。

06、结束语

冒昧致信,恳请海涵。希望老师您能为我在对XXX学习道路上提出建议与指导,以使我能够对XXX有更准确的理解和把握,期待能够与您进一步探讨!

此致敬礼!

学生:xxx2020年x月x日

其实,给导师发邮件的关键点并不在于自己的履历有多么的优秀,而在于怎么通过一封邮件恰当地向导师传递:我是一个在本科期间我不断地进行自我提升并且具有独特的专业见解的人。只要你言简意赅的表达出了这样的意思,那就是一封合格的邮件!

解读导师的回复

01、没有收到回复

很多同学发过邮件之后就石沉大海了,没有收到导师的任何回复,这种情况还是比较常见的,但是导师不回复可能有以下几种情况:

第一,自身邮件的问题。是否为正式的邮箱?邮件是否有目的明确的标题?邮件内容是否过多,可读性不强?对于这些问题,应该深刻检讨自我,重新修改好后再发给导师。

第二,导师可能太忙没看邮件,或者是这个导师不怎么关注邮箱,如果一个星期内还没回复邮件,而你又不甘心的话,可以试着再发一封。

第三,导师可能对你的邮件不感兴趣,如果时间长还没收到回复的话,可以考虑重新联系其他导师。

02、导师回复模棱两可

表示欢迎然后说要等学校官方通知或者等国家线公布,对于这类导师,他们一方面可能在等院系安排,大多处于观望状态,对于今年的招生缺额没有一个明确的数字;另一方面也可能是无法直观的通过你的邮件作出判断,想看到你的复试表现后再另做打算。

遇到这种没有明显接受或拒绝的情况也不要气馁,毕竟导师还是看过你的邮件了,留个大致的印象,总比拒绝好。

遇到这种情况,一定要记得给导师回复邮件表示感谢,具体内容可以包括:一是感谢导师的鼓励;二是表达自己对学校和导师研究方向的兴趣和喜爱;三是表示自己会全力备考,期待复试上与导师见面。

03、导师明确回复

对于“今年不收学生”、“已招满”、“没有名额了”等类似的回复,就代表导师明确拒绝了,礼貌回复一下即可,然后迅速转移目标,抓紧时间,为自己争取更多的机会。被拒绝也不要玻璃心,就当是和导师没有缘分吧,要相信好事会发生在下一个转弯。

如果遇到导师很热情,回复“有名额”、“复试见”等字眼,甚至表达你进一步沟通,要求微信或者面谈的,那么恭喜你啦!你已经离成功上岸就差一个完美的复试了,这时候就安心复习吧!


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