非文科生，职场公文零基础怎么开始？方法都给你找全了！-非应用文包括

 

职场公文说难不难，说简单也不简单。

这个原理和公考一样，由于大部分人从小接受的都是国内的应试教育模式，学的都是语数英等基础教育内容，没接触过行政部门方向的教育。

根据教育学中的认知学习理论，学习者的先前记忆（元认知）会影响他们对新知识的理解和记忆。

所以觉得难说白了就是没系统学！

觉得简单也是很好懂的，公文不像物化生需要不断地做实验创新，也不需要有多高的文科功底，它都是有“套路”可循的。“套路”用得好，60分+是没问题的。

下面给各位小伙伴从0开始简述职场公文

一、公文分类

1事务性公文：意向书、介绍信、委托书、证明等；

2个人文书：辞职报告、工作总结、转正申请书等；

3法定公文：共有13种（包括：命令，决定、公告，通告，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要等。）

再一步细分：

领导类文种：决定、意见、批复、通知（上对下）、通报（上对下）；

请报类文种：请示、报告、议案；

告知类文种：公告（平级）、通告（平级）；

二、公文基础要素

1.常见要素：包括秘密等级、标题、紧急程度、主送、报送、抄送单位、主题词、正文、附注、附件、相关文件、发文单位、联系人、联系电话、印发时间等。（PS：不用记！知道就行！现在单位内的OA上都有这些要素）

2.字体：标题（宋体二号，加粗），正文（仿宋GB2312三号），行间距（固定值30磅），转发、印发文件类的通知（3号楷体GB2312）。

3.附件：需要加附件，要在正文后空一行，左空两个字，写上“附件：”。

如果有多个附件，那么用阿拉伯数字标注附件序号。

【注意】附件名称后是不加标点符号的，如果附件名称较长，需要回行，应当与上一附件名称的首字对齐。

例子：

4.转发与印发不同，上级用转发，本级用印发。

5.主送单位和抄送单位不能重复。

6.标题中间如果有两个及以上的部门共同发文的，中级用空格分开，而不要用任何标点符号。比如：公安部司法部最高人民法院最高人民检察院关于XXX的通知。

7.公文结尾处的主题词，一般不超过5个。各主题词之间一般空一字。

8.公文正文中一般不加表格或图表。

三、公文层次标号

第一层为“一、”，用黑体，别忘了顿号，句尾没有标点；

第二层为“（一）”，楷体加粗，没有顿号，句尾一般没有标点；

第三层为“1.”，仿宋加粗，有个小黑点，句尾有标点；

第四层为“（1）”，仿宋或者随正文，句尾必须有标点；

第五层为“”。

没有第六层及以后了。

四、公文易混淆词汇

1必须/必需：前者表示一定要，后者表示一定得有

例子：我必须要考上公务员，所以我必需报考辅导机构。

2报道/报到：前者指通过新闻传播出去，后者是向有关单位报告已经到了

例子：新闻已经报道过了，10名新人已经到新单位报到了

3反映/反应：前者指向有关部门报告情况或问题，后者指事情发生后在人们中引起的意见或行动。

例子：有人向食药监反映，在用了某种药膏后出现不良反应。

4核算/合算：前者指核查计算，后者指考虑计算

例子：合伙人在合算成本发现不对，最终还是决定找会计师来核算财务。

5合计/核计：前者指总计的意思，后者指计算并核对结果。

例子：员工核计了一下，厂家送过来的鸡蛋合计数量有问题。

6界限/界线：前者指不同事物的分界，后者指两个地区之间分界的线。

例子：边境线是两个国家的界线，也是两种制度的界限。

7截止/截至：前者是指（某个时间）停止，用在时间概念之后，后者指截至（某个时间），用在时间概念之前。

例子：截至昨天24时，2023年省考的报名已经截止了。

8记录/纪录：前者是讲听到的用文字记下来，后者是对有新闻价值的人物或事件，经过综合整理加工而成的材料。

例子：你要把这些珍贵的文字记录下来，为以后做新闻纪录片做素材。

9急待/亟待：前者是指紧急代办，强调时间的紧迫性，后者是指急迫待

办，强调意义的重要性或者问题的严重性。

例子：时间紧迫，这个问题急待解决，后续也亟待出一个应急方案。

10决不/绝不：前者指“决心不”，强调意志上的控制，后者指“绝对不”，强调是没有任何条件限制。

例子：我决不报班了，这一次，绝不受辅导机构的诱惑了。

11考察/考查：前者指观察，调查，后者指用一定的标准来检查衡量对象的行为，活动，对象主要是人。

例子：我们决定考察上一个月工作未达标的原因，由此考查出具工作方案的带头人是否合格。

12拟定/拟订：前者是指起草、拟议的过程已经结束，后者是指正在起草、拟议的过程中。

例子：通过反复拟订这个草案，我们最终拟定了这一稿。

13厉害/利害：前者指严厉、剧烈、严重，后者指利益和害处

例子：这个工作方法真厉害，只是不知道有没有伤害到某人群的利害关系。

14起用/启用：前者是指从新任用退职或免职人员，对象是人，后者是开始使用某物品，对象是物。

例子：经会议决定，我们要起用刘叔，就是为了启用这台只有他会使用的机器。

15启事/启示：前者是一种应用文种，为了说明某事登报或者公开张贴的文字，后者是从启发提示中领悟的道理。

例子：看了这则启事，我工作思路上得到了某种启示。

16审定/审订：前者强调审查决定，后者强调审阅修订。

例：通过审订下级部门送来的材料，最终我们审定方案可以通过了。

17学历/学力：前者指学习经历，后者指实际达到的文化程度

例子：你已达到了本科生同等学力，因此授予你学士本科生学历。

18以至/以致：前者指事物扩展、延伸或发展到一定程度而产生的效果，强调程度的升级，后者指事态发展形成的结果，强调由原因导致的结果。

例子：你没有及时处理这个舆情，以至于对单位产生了不好的影响，以致你可能受到处理。

如果你喜欢今天的文章

别忘了文末【点赞】和【收藏】噢~

本文作者

作者：IDO老周（公众号同名），2019上岸珠三角，笔1面1，体制内打工人，日常分享公文写作心得、面试技巧，帮助500+面试小白提分，致力于帮助10000+体制内小伙伴更轻松地写作，高效完成工作，有更多时间回家陪伴家人。

部分资料来自网络，版权归原作者所有，如有版权问题请及时与我们联系处理，邮箱。