别被骗了，压根没有“重要不紧急”的事情-紧急不重要的事,重要不紧急的事

 

《礼记中庸》有言：凡事预则立，不预则废。其义是，凡事皆要计划才能成功。然而，很多人往往感受到“做计划无用”，原因何在？因计划总是难以落实。

德鲁克大师在《卓有成效的管理者》亦有相同感叹：“可惜的是管理者的工作计划，很少真正发挥作用。计划通常只是纸上谈兵，或只是良好的意愿而已，很少能够真正实现。”然则，何以“计划通常只是纸上谈兵”，有效的工作者又何以偏偏从“时间”入手呢？

我们从德鲁克的观点出发，探讨目标与时间的两个主要区别：排序方法和数量上限。

并且如何通过辨证统一时间与目标的矛盾，以实现低内耗高效能的人生。

时间点是真，优先级是假

时间的第一个特性乃是线性排列，不存在两个并列的时间点。然而，在一个时间点上，人的主动关注力亦只能集中于一事，不能一心二用。

然而目标却可“并列”，我们可以提出两个同等重要的目标。例如提升销售额，同时提升客户反馈。我们在生活中经常听到这样的要求“两手抓两手都要硬”，说的就是并列目标。

然而，目标的并列特质导致了一个广泛的认知误区——“按照优先级排序”。在计划中，优先级是无法排序的。

何故？因“排序”一词潜藏了一个前提：“线性”。排序只能是“线性排序”，而两个目标可同等重要，故在并列目标和线性排序之间，如何化解矛盾？

在实践中，老板说今年销售额和客户反馈要双双提升？你如何在计划上排先后？

无法排，实践中，永远都是强制性的DDL近的事情先做。今天的12:00DDL，就是要在16:30DDL前面。所以12:00的DDL要先完成。如此简单的道理，大部分人却视而不见。

计划上排序目标的唯一依据——强制性截止时间。

这就解释了德鲁克的话，有效的工作者都是从“时间入手”的。如果你一直用“优先级”安排计划，那么你做不好时间管理，你也做不好计划

从另一个方面讲，“重要且不紧急”的说法是极具欺骗性的。没有强制性的执行时间点，你会无限拖延。这就是为什么，你们都知道“阅读”和“健身”重要，但是迟迟不能阅读和迟迟不能健身的原因。

但是如果明天24:00无法完成阅读并提交卡片，要发60块钱红包，你就会完成了。同样，如果你明天18:00下班约了同事一起去打球，你就会去打了。

目标管理的常见动作有两个：澄清目标和分解目标，没有排序目标。所有要想被执行的目标，只能按照的“时间排序”，排序目标就是在排序目标的强制性截止时间点。

越是重要的事务越是如此，杂事琐事是例外，可以用“结构性拖延”完成。

目标无限，时间有限

时间的第二个特质是有限，时间点是有限的，一天只有24小时，每个小时有60分钟。并且所有人都只有一根时间线，没有多个时间线。时间也是不可再生的。

而目标的数量是无穷无尽，可以为己设定无数大志。互联网使人们紧密相连，让我们目睹了无数我们本无法相见之人，他们的才华、技艺、智慧皆成为我们内心的投射，令我们追求的目标日渐繁多。

目标的无穷大与时间的有限小形成了一种张力：你无法达成所有目标。你无法完成人生的所有目标。

那些想达成却无法达成的目标就是你的精神内耗。精神内耗的英文就是Overthinking，即想得太多，不断为有限的生命制定无限的目标。

近来更有一种迷惑人心的说辞，企图通过所谓的“精力管理”以完成更多事务。这些皆是忽视了时间的有限，而试图扩充欲望的无尽。

低内耗的人生，就是在明确自身局限的基础上，舍弃过多之目标。

同样的道理，柯维也在《高效能人士的七个习惯》反复讲，高效能不是又快又多，而是在了解自己的产能的前提下，有选择地产出。

如果说产出计量单位是你达成的目标，产能的计量单位就是可支配时间。目标赋予时间意义，时间是实现目标的资源。

总结一下，要实现低内耗高效能的人生，要想做出有效的计划，需要我们批判性地结合目标管理与时间管理。

这不仅要求我们澄清和分解目标，还要求我们在时间管理方面做好规划。

整合结果如下：

低内耗高效能= 目标管理时间管理= （澄清目标+ 分解目标）（确定时间点+ 排序时间线+ 估算时间段）

接下来的文章，让我们将展开来聊这个公式。

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素材/卡片：葛仲然（全网同名）大纲/润色：ChatGPT-4&葛仲然标题/摘要：ChatGPT-4封面/内图：Midjourney & Jun排版/视觉：Jun所用卡片编码：3/2h、3/2h2、3/1e、3/1e1b、3/1e1c、3/1e1c1、3/2b1a1