新型智能会议_智能会议系统有哪些设备

定义

新型智能会议是充分利用智能化的网络信息技术，以会议场景为基础，会议管理为核心，将会议的组织管理、办会会务、参会活动及会后执行监督各种活动一体化，密切适应各种多样和复杂的会议需求，并实现知识共享、数据分析、业务处理的综和平台。

原理

新型智能会议主要由综合应用管理、会前筹备、会中管理、会后管理、系统管理五大部份组成。平台以会议管理的规则和相应流程为依据，从会议室管理、会议前筹备管理、会中服务管理和会后评估总结、会议资料查询全程管理，完成对会议信息全生命周期的记录。实现会务工作网络化，会议资源信息化、数据化、共享化，对会场管理电子化、会议筹备标准化、智能化，会务服务精准化、高效化，会后管理自动化，进一步提升企业会议执行效率。

优势

（1）通过技术集成、流程规范、体系健全，适应时代需求

（2）通过知识导向、算法趋动、智能辅助，提升会议效率。

（3）通过网络化、无纸化、电子化，降低会议成本。

（4）通过专业办会、协同公务、高效沟通，实现与会目标。

区别

（1）传统会议与新型智能会议

传统会议主要针对线下会议，通常使用投影设备进行内容查看，使用白板进行会议批注，并存在高额的交通、租赁、住宿等差旅费用，会议质量和开会效率都无法适应时代需求；新型智能会议是以“互联网+”为指导，充分利用现代信息技术，线上线下同步实现高效办会、便捷参会、科学管理、优化服务，极大地降低了会议成本和提升会议效率。

（2）视频会议与新型智能会议

视频会议主要针对线上会议，通过通信设备和网络，进行面对面交谈，实现办公交流、业务培训、市场营销等多领域扩展，但无法对该项会议实施进行追踪，降低了与会目标的落实效率；新型智能会议是在视频会议的基础上进行会议交流工作后，能对该项会议执行实时追踪，在尽可能短的时间内督促各部门各负责人员的工作进度，准确实现与会目标。

（3）现代智能会议与新型智能会议

现代智能会议是将会议室作为智能核心，通过提升音频信号、提供高清图像或高清视频等实现高效的会议控制系统；新型智能会议则是以会议场景为基础，以提供会议管理解决方案为核心，以个人设备为辅助手段，为用户制定专业化的会议管理系统。

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