数字档案管理系统平台建设-档案信息化-集团企业数字档案室建设方案

围绕企业数字档案馆（室）建设总体规划要求，结合集团档案信息化的相关文件精神，和各分子公司自身就要。以适应信息化建设和档案事业发展要求为目的，以档案信息化基础设施建设为支撑，以档案信息化系统为工具，以档案资源建设为核心，以档案管理制度体系建设为手段，以档案信息化人才队伍建设和档案信息安全措施建设为保障，实现“档案管理信息化、资源管理数字化、服务利用网络化、标准规范体系化”，提升档案工作在企业可持续发展中的地位和作用。通过本项目的建设，打造国家级企业数字档案馆（室），力争“十四五”期间通过企业数字档案馆（室）国家测评。

1. 档案收集具备电子文件登记、电子文件和电子档案在线接收、电子文件和电子档案离线接收、电子文件和电子档案接收的检测功能，能根据电子文件归档和电子档案接收的检测要求对接收的电子文件的“四性”和电子档案的有关属性进行检测，对检测不符合要求的电子文件或电子档案进行标记。支持传统载体档案全文信息上传挂接。支持文件资料管理，可实现对非归档类资料管理，通过专久智能档案管理系统实现文档一体化管理。支持扫描仪联动扫描功能，支持电子文件图像处理（纠偏、去污点、补边、剪裁、旋转等）。提供图像高清图处理工具，针对图像不清晰档案进行文字加深，印章处理、去黑点、换底色等功能保障电子档案清晰可用。2. 档案管理按照企业确定的分类方案，将归档文件进行分类，给定分类代号，并支持按年度、保管期限、机构（问题）等多种分类方案分类。支持划定保管期限、组件、编号、编目、关联关系建立，支持案卷封面、卷内目录、归档文件目录或全引目录、案卷目录、备考表等信息的通用格式文件导出功能。3. 档案保存支持电子档案存储格式的转换，将存入系统的电子档案转换为符合长期保存要求的存储格式。支持电子档案长期保存在线、离线等不同的备份方式。系统建设充分考虑电子文件长期保存要求，实现数字化成果的安全、可靠、长期的保存。支持定期鉴定、销毁管理、支持对存放电子档案存储介质的统一管理，系统管理员可根据介质保管的实际需求为相应电子档案设置相应的存储介质。具有介质预警功能，当剩余容量达到设定阈值时，通知系统管理员。4. 统计编研支持多种设定规则进行统计、结果显示和打印，并以电子文件形式输出统计数据，支持柱状图、饼状图等多种大数据分析展示方式。支持自定义报表功能。统计结果能按《全国档案事业统计年报制度》给定格式输出统计数据。支持档案编研工作，可根据需要创建大事记、重点项目等专题库，支持用户根据实际需求设置编研专题，能自动将符合该专题条件的档案进行归集。可根据需要将专题库成果发布利用。5. 利用功能支持按属性检索档案，具备精确检索、模糊检索、高级组合检索、筛选检索、关联检索、深入二次检索等多种检索方式、同义词自然语义检索；全文检索功能。支持电子档案数据浏览、借阅、可根据需要设置相关流程。支持开放利用设置、复制管理、可根据需要开发知识管理功能，支持档案信息的知识标签、知识地图、档案信息主动推送、申请推送等主要功能。6. 库房管理专久智能档案管理系统具备 3D 虚拟档案模块，利用三维仿真技术，形象逼真的模拟档案馆的真实场景。可根据库房实际情况进行档案库房自定义，实现虚拟库房管理功能，包括库房空间管理、出入库管理、库房日常管理、库房统计等功能，可模拟实现各项实体档案库房管理功能。7. 系统管理功能支持日志管理、系统设置支持持代码表的设置维护、支持元数据的设置维护、具备全宗设置功能，能实现区分全宗进行管理。支持直接录入用户信息和通过接口方式读取其他系统中的用户信息，支持用户与 IP 地址绑定，支持“三员”分立。支持组织机构设置管理、权限管理、多全宗管理等主要功能系统安全具备系统访问时间控制、三员分立、密码复杂度控制、IP 或 MAC 地址绑定，用户锁定策略、离开保护等安全功能。8. 系统集成实现档案系统与 OA、PDM 等业务系统集成。保证各前端业务系统形成的电子文件实时归档接收，从而真正实现文档一体化和全生命周期管理；解决现行档案电子化问题。通过系统集成方式，形成一体化管理平台，将档案系统整体嵌入企业信息化大平台，实现用户统一、一站式登录，为企业各类用户提供系统资源的合理利用。通过消息待办接口集成，将档案系统待办消息推送到 OA 平台，实现档案借阅、移交等业务流程统一平台办理。（数字档案管理系统平台建设-档案信息化-集团企业数字档案室建设方案https://www.zhuanjiuzhineng.com/archives/389.html）