Notion教程Notion 中创建数据库-notion 入门

 

Notion 数据库（Database）有以下三大亮点：

高度定制化：你可以添加任何数据类型的属性独立页面：每个数据条目都是一个独立的Notion页面，可添加更多信息多维视图（View）：你可以通过添加多种视图（View）来浏览数据库（Database）

马上你就可以体会到这些亮点了，我们先从最基本的内容说起。

1.创建一个 Table（表格）

添加一个新的页面，然后选择 Table注意第一列是用来输入你的数据条目Table（表格）中的每一列对应于当前条目的相应属性定义不同的属性（比如 date，person 等），这样便可以为每一个条目添加特定的上下文内容了在 Table（表格）右上角点击 Properties，你可以在 Property Type 下面的菜单中看到所有可选属性

下面对一小部分属性进行介绍：Multi-select（多选）：此属性可以让你创建并添加多个标签Date（日期）：可以让你添加一些跟条目相关的日期，比如截止日期、事件日期等Person（成员）：可以让你插入你们的团队成员，比如某一个被分配任务的成员Files & media（文件&媒体）：可以让你上传文件、图片以及其他媒体Checkbox（复选框）：可以让你标记条目的某些事情是否已经完成下图展示了包含多种不同属性的 Database（数据库）：

2.为你的 Table（表格）添加数据

在这个例子中，我们将创建一个任务数据库先在 Name 列添加你正在做的一些项目名称然后再使用了多选属性（Multi-select）的 Tags 添加一些标签，比如：P1、P2和 P3，用来表示任务的优先级让我们把名为 File 的列名改一下。点击此列名即可进行属性名称和类型的修改把它的名称改为 Due Date。然后在 Property Type 的菜单中选择 Date 属性

现在你可以点击 Due Date 这一列下面的单元格，这时候会跳出来一个日期选择器。每一个属性类型都有相应的一系列不同的选项。

其他的例子：

Files & Media 属性将弹出一个上传文件的提示窗口Person 属性将呈现一个成员列表，可从中选择当前工作站中的团队成员

3.把一行打开为一个页面

Notion database（数据库）中每一个条目本身即是一个完整页面！在这个页面你可以添加任何内容，包括其他 database（数据库）。在我们任务数据库的例子里，你可以把相关的笔记和内容都整齐地放在对应任务的嵌套页面中要把一行打开为一个页面，把鼠标悬浮到第一列的单元格，点击显示出来的[gf]2922[/gf] OPEN ，将弹出类似下面的窗口：

你可以在这里添加或者编辑任何属性。你也可以在页面主体部分添加任意内容

4.创建一个 View（视图）

你可以为同一组数据创建不同的 View（视图）。你可以根据需要为 Database（数据库）创建一个 Board（看板）、 Calendar（日历）、 List（列表）或者 Gallery（画廊）视图。下面让我们试一试。点击 Table（表格）左上角的+ Add a View然后为你的 View（视图）命名，从下拉框中选择 Board

此操作将把 Table（表格）中的每一行都转换成 Board（看板）中的卡片，通过标签进行分组。点击卡片，仍然会打开为一个页面Notion 提供了多种方式让你自定义你的 Board（面板）：通过点击标题右侧的[gf]2022[/gf][gf]2022[/gf][gf]2022[/gf]图标来隐藏或者编辑任意一列通过点击标题右侧的+ 图标或者点击下面的+ New 按钮来创建新的卡片,通过拖拽标题来重新排列点击右上角的 Properties 来切换你希望在卡片上显示的属性（或者添加新的属性）你也可以点击右上角的 Group By 来选择其他属性进行分组

现在让我们把 Board（看板）变成 Calendar（日历），这样我们就可以方便地看到各个任务的截止日期点击当前 View（视图）的名称来切换到你所创建的其他视图，或者添加新的视图

日历可以让你浏览正在发生的事情、项目什么时候交付等信息。你选择的日期上面会通过卡片来展示信息

点击任意卡片把它打开为页面点击 Properties 菜单来切换你想在卡片上显示的属性不同的 View（视图）适用于不同的使用场景：Gallery（画廊）视图非常适合于图片类数据库。列表（List）有助于文档的极简存储。

5.筛选数据

我们可以通过筛选属性，更专注于浏览数据库中的特定内容现在让我们回到表格视图中来点击 Table（表格）右上角的 Filter ，然后点击+ Add a Filter选择你想筛选的任何一个属性，然后设定筛选条件

注意，中间的下拉框可选项由相应的属性决定，不同属性可选项不尽相同在我们这个例子里面，让我们选择 Tags 作为筛选属性，并设定它必须包含 P2这个条件你会发现，你的数据库将根据你设定的筛选条件而实时变化你可以添加多个筛选项如果要关闭某一个筛选项，你可以回到上述 Filter 菜单中，然后点击对应筛选项右边的 X 图标你可以按照下面的步骤，用不同的筛选项创建不同的 View（视图）添加并命名一个新的 View（视图）选择这个 View（视图），然后按照你的想法筛选数据在不同的 View（视图）之间切换，可以让你从不同的视角来体验筛选的内容！举例来说：你可以只看分配给你的任务，或者只看 P1优先级的任务，或者只看某一个项目中有特定标签的任务

6.排序数据

Sort（排序）可以让你根据特定的属性值来对 Database（数据库）进行重新排列点击 Table（表格）右上角的 Sort ，然后点击+ Add a Sort选择你想用来排序的任意属性。比如，你可以选择 Due Dates （截止日期）这个属性，然后选择 Ascending （升序），这样，你的任务将会按照截止日期由早到晚进行排序

Sort（排序）可以帮你根据任务优先级、日期、标签来重新调整任务顺序跟 Filters（筛选项）一样，你也可以添加多个排序项，也可以随时在相同的菜单中关闭它们当然，你也可以基于不同的排序方式来创建 View（视图）

现在你已经可以创建一些不同类型的页面，让我们继续学习如何在你的 Workspace（工作空间）去检索和重排这些页面。

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