超火！5个不可错过的律师实用高效办公工具

大家好呀！我是火眼。作为法律AI行业的从业者，也时常在关注法律人工作时都有什么可以提升工作效率的小工具。我们认为律师应该把工作中重复琐碎的事交给工具，解放出头脑和时间去处理更有价值，更能发挥主观能动性的事情。在常年与律所律师的合作、打交道的过程中，发现有些工具多少能为团队、或者个人律师的工作带来帮助。今天来说说与办公场景相关的软件。1、文字识别工具：白描律师在进行调查工作时，会涉及文字摘录工作，所以如果有一款好用的文字识别软件辅助工作，就可以省略边看文件边抄录文字了，取而代之的是大段文字识别，再在识别基础上优化修改，对信息摘录工作会有很大效率帮助。白描可以进行批量OCR文字识别，将全部结果合成一段文本。也可以批量生成扫描件，生成PDF。文字识别之后可自由编辑复制，自由分享，并有方便的校对功能，可以将原图与识别结果放在一个界面，方便的校对。2、思维导图工具：Xmind律师在梳理案件问题，绘制处理流程或架构图时，如何用工具制作一份清晰的脑力用以辅助工作，是律师工作中非常重要的事项。基于办公场景，X-mind（思维导图）是不错的选择，如上图所示，在梳理信息时，这个软件可以快速捕捉思想、组织信息，然后创建可视化图形，也可以作为提纲进行使用。3、文档比对工具：火眼审阅律师作为文字工作者，对文字准确度要求是很高的，毕竟严谨是他们的天性。但律师就是经常需要进行长篇幅阅读，细微文字、名称、条款疏漏往往耗费时间，因此让工具来协助把关是提升工作效率的重要环节。火眼审阅是基于自然语言处理NLP、图片文本识别（OCR）技术的文档比对工具，可以比对文字，也可以比对合同、标书等大批量的文字文档。使用起来也很简单，打开火眼审阅官司网，上传要对比的前后版本文件，让系统自动检查即可。系统会对两份文档进行分析，并对存在差异的地方在右侧进行标注，帮助律师伙伴快速把关。4、语音转文字工具：讯飞语记讯飞录音笔大家都熟悉吧，讯飞语记是旗下一款在线语音转文字工具，用机APP、网页端都可以使用。它能够帮助律师朋友们将录音文件进行文字转写，它家的语音转文字准确率就不用我多说了，是提升录音转文字效率的必备工具。5、PDF文件处理工具：Adobe Acrobat DC律师会涉及处理大量文件，而这些文件最常见的格式就是PDF，这个工具可以对PDF文件进行编辑，比如插入文本、页码等，而且可以识别PDF文档并进行全文检索。以上就是根据律师的常见工作场景，从文字摘录、思维导图、文字比对纠错、录音处理、文档处理等几个模块，推荐的5款能提升律师工作效率的办公软件。